Gestione Documentale

GESTIONE DOCUMENTALE

Un sistema di Gestione Documentale permette di archiviare in un unico ambiente qualunque tipo di informazione: documenti di Office, mail, fax, documenti cartacei, disegni, film, musica, immagini, spool di stampa ecc.

Consente di gestire la sicurezza, il flusso dei processi (workflow), la distribuzione, la firma digitale,
pubblicare i documenti sul web, organizzarli, associarli tra di loro per formare una pratica e molto altro ancora.

Diventa inoltre l'unico punto di partenza per la creazione dei documenti in azienda, ottimo per le aziende certificate (ISO 9000) o che voglio regolare la creazione dei documenti secondo degli standard, gestendone le diverse revisioni.

Le principali funzionalità del prodotto sono:

· Applicativo WEB integrato con sistemi di posta elettronica

· Ricerca: possibilità di ricercare le informazioni con qualsiasi combinazione di dato in modo full-text con la stessa flessibilità di un motore di ricerca

· Protocollo: gestisce protocollazione per tipo documento

· Viste, Pratiche, Facicoli: si possono fascicolare e collegare le informazioni

· Revisioni e log: gestisce in automatico la storia delle modifiche fatte al documento

· Collaborazione e distribuzione: le informazioni diventano patrimonio condiviso tra gli utenti senza mai essere duplicate

· Archiviazione: con maschere personalizzabili da scanner, multifunzione, barcode, da file, da spool di stampa, da ERP (ciclo attivo e passivo)

· Firma digitale e Posta Elettronica Certificata

 

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